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La piattaforma creata per la gestione delle assemblee decisionali.

Se non puoi partecipare ad una assemblea, è l'assemblea a venire da te!

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Gestione completa delle assemblee

Videoconferenza, votazione elettronica certificata, gestione documentale a portata di clic.

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Cos'è Openassembly

OpenAssembly 4.0 è una PAI (Piattaforma Applicativa Integrata) utilizzabile, anche in modalità SaaS, per la gestione delle attività legate al funzionamento delle assemblee decisionali.
Progettata come una piattaforma di Content Management Dinamico (CMS) creata con tecnologie Open source e che risulti compatibile con soluzioni cloud, si caratterizza per la integrazione di tre specifiche aree funzionali

Gestione contenuti

Gestione dinamica dei contenuti grazie alla sua struttura progettata per funzionare come un CMS

Streaming video

Anche corredati di indicizzazione, sottotitoli per non udenti e/o traduzioni simultanee

Gestione eventi

suddivisa in due sotto aree:
▸ gestione sedute
▸ gestione voto

I casi di successo

Supporto per la partecipazione a distanza ai lavori dell’assise consiliare, rimuovendo le barriere tecnologiche e di comunicazione video e promuovendo una nuova modalità di lavoro

Fornitura in SaaS della piattaforma “OpenAssembly” – anche in forma mista/ibrida – per l’esercizio delle funzioni tipiche di un Consiglio comunale

 

Votazione elettronica remotizzata (I-voting)

 

Certificazione dei risultati

 

Partecipazione dell’evento in tempo reale

 

Consolidamento di un nuovo modello operativo

 

Disponibilità di accesso ai contenuti e documenti di seduta

Già utilizzano OpenAssembly

Diversi organi istituzionali hanno già scelto Openassembly
per la gestione delle proprie assemblee decisionali.

Come funziona

La gestione degli eventi costituisce l’insieme di risorse (contenuti e funzioni) che uno specifico dominio-informativo rende disponibile. La dinamica di attuazione di un evento segue lo schema

Le fasi di gestione della seduta

▸ ESPLORA TUTTE LE FASI OpenAssembly è in grado di soddisfare a pieno le esigenze operative degli Organi di governo e garantire, pertanto, in assoluta sicurezza, il regolare svolgimento delle sedute assembleari 1 ACCESSO AL PORTALE Autenticazione Il sistema riconoscerà il ruolo ricoperto all’interno dell’Assemblea e permetterà la visualizzazione delle informazioni dedicate alla mansione. L’autenticazione al portale avviene mediante inserimento di indirizzo mail e password (o altri chiavi di accesso definite con il cliente.
Avanti
2 CONSULTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI SEDUTA E CALENDARIO EVENTI
Prima dell’inizio della seduta, ovvero dal momento in cui viene convocata la stessa, è possibile visualizzare e/o scaricare i documenti allegati
ad ogni punto in discussione.
Le stesse informazioni sono notificate ai consiglieri a mezzo mail.
Avanti
3 APERTURA DEI LAVORI
Una volta inserito il codice nella tabella,
il sistema registrerà la presenza del consigliere riportando su un report scaricabile numero e nomi dei presenti/assenti.

Avanti Una volta aperta la seduta da parte del coordinatore, è possibile effettuare la verifica del numero legale.
I consiglieri collegati e regolarmente loggiati, visualizzeranno e/o riceveranno un codice univoco. (mail, pec, sms)
4 PUNTO ALL’ODG IN DISCUSSIONE E RICHIESTA DI INTERVENTO

Il consigliere potrà visualizzare la
posizione nella lista dei richiedenti.
e quando gli verrà concessa la parola il sistema, mediante un pop-up, attiva un cronometro che indica il tempo utilizzato per l’intervento.

Avanti

Una volta selezionato il punto in discussione cliccando sul tasto “Richiesta intervento”
il sistema metterà in coda il richiedente.

L’argomento in discussione é evidenziato in verde e con una diversa icona di stato del punto iscritto all’ODG. Basterà cliccare sullo stesso per accedere al menu all’interno del quale verificare le modalità di voto, visualizzare/scaricare i documenti allegati e prenotarsi ad intervenire sul punto.
5 VERIFICA PRESENZA PRIMA DEL VOTO

Una volta inserito il codice,
il partecipante sarà abilitato a votare.
Avanti Ogni qualvolta viene aperta una votazione il sistema effettua un check dei presenti.
6 VOTAZIONE NOMINALE

La scelta esercitata viene indicata dalle freccette rosse poste in corrispondenza del voto scelto. Avanti È possibile effettuare anche votazioni “segrete” al termine delle quali il sistema registrerà solo valore numerico del risultato della votazione e non “chi ha votato cosa”.
A questo punto il consigliere potrà esprimere il proprio voto semplicemente cliccando su una delle espressioni di voto e attendere che si esaurisca il tempo a disposizione per la votazione. Fino allo scadere del tempo è facoltà del votante modificare la propria espressione di voto.
7 ESITO DELLA VOTAZIONE Avanti Conclusa la votazione, l’esito della stessa è esposto sinotticamente con indicazione del numero dei partecipanti, del numero legale previsto (prima o seconda convocazione), degli astenuti, dei favorevoli e contrari. 8 CONSULTAZIONE ESITI DELLE VOTAZIONI Avanti Al termine delle votazioni (ovvero per tutte le sedute presenti in archivio) è possibile visualizzare / scaricare il risultato della votazione compreso i nomi dei presenti, assenti, favorevoli, contrari e astenuti.

Punti di forza

Scalabilità

La piattaforma può essere adattata a differenti carichi di lavoro grazie alla sua allocazione in AGID Cloud CSPa

Modulabilità

La piattaforma risulta compatibile ed integrabile con i più comuni sistemi di videoconferenza

Semplicità

Estremamente intuitiva e di facile utilizzo

Aperta

Personalizzabile grazie alle sue API front/end e back/end

Sicura

Cifratura del voto basata su HSM e procedure allineate ai disposti del GDPR

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